REGLEMENT du Ventoux Gravel TRANS MASSIFS 4 et 5 Mai 2024

L’organisation du Ventoux Gravel Trans Massif n’est pas une compétition mais une épreuve randonnée Gravel d’endurance moyenne et longue distance, il n’y a pas de classement ni de chronométrage simplement un respect des barrières horaires de fin pour chaque distance

Le Ventoux Gravel trans-massif se fait sur chaque parcours en totale autonomie, aucune assistance ou accompagnement autorisé. Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur l’itinéraire : magasins, restaurants, hôtels, camping, gites et pour le 225 km sur la base de vie à mi -parcours et à l’arrivée. Les participants doivent être autonome : logement, nourriture, incidents mécaniques ou physiques.

Dans la semaine qui précède le départ vous recevez la trace GPX que vous devrez suivre tout au long de l’épreuve. Pour les inscrits sur l’ultra 225 km vous recevrez la semaine précédant le départ les codes pour télécharger l’application spécifique à ces deux distances qui permettra à l’organisation et à vos proches de vous localiser pendant tout votre périple (Ainsi en temps réel l’organisation mais également vos proches pourront suivre votre progression. Cette application sera dotée d’une fonction SOS qui ne doit être utilisée que si la santé du participant est en danger c’est-à-dire uniquement en cas d’urgence médicale. Il est impératif que vous ayez un smartphone de génération 10 pour pouvoir utiliser cette application. Pour votre confort et en garanti pour suivre la trace GPX nous vous demandons également d’avoir un GPS. Tous les parcours se font dans le respect du code de la route

Le Ventoux Gravel trans massifs est avant tout une activité qui se vit en autonomie dans le respect des barrières horaires pour le 115 et 225 km après un départ un commun pour toutes les distances fixées à 7 h 30 le samedi 4 Mai au Domaine des Florans à Bedoin qui est également le lieu d’arrivée de toutes les distances

Barrières horaires 110 et 220 km

Vous avez 15 heures pour boucler « Dentelles et sommet » 115 km soit une barrière d’arrivée à 23 h le Samedi 4 Mai

Vous avez 34 heures pour boucler « L’ultra Trans massif » 225 km soit une barrière d’arrivée le Dimanche 6 Mai 16 h

En cas d’abandon, signaler obligatoirement celui-ci à la direction de l’épreuve (numéro téléphone envoyé en même temps que la trace GPX de votre parcours choisi)

Chaque participant est libre de rouler quand il le veut mais toujours sans aucune assistance.

Pour « l’ultra trans massif » vous pouvez être amener à progresser de nuit, cela est particulièrement dangereux soyez très vigilants et assurez-vous d’être le plus visible possible (cf : matériel obligatoire). Le port d'un gilet haute visibilité est obligatoire à la tombée de la nuit ou par faible visibilité. Votre vélo devra être équipé d'un éclairage de visibilité clignotant blanc à l'avant et rouge à l'arrière en plus de l’éclairage que vous aurez choisi pour votre progression nocturne. (cf vidéo conseil dans la rubrique infos pratiques du site )

RESPECT DU CODE LA ROUTE

Chaque inscrit participe au Ventoux Gravel tour sous sa propre et exclusive responsabilité quelque soit le parcours sur lequel il est inscrit. Vous vous engagez à respecter le code de la route lors de vos cheminements sur routes ouvertes à la circulation. Vous allez circuler sur des routes et chemins ouverts à d’autres usagers, merci de respecter ceux-ci.

PORT DU CASQUE OBLIGATOIRE

En cas d’accident ou de blessure, contactez les secours au 15 ou 18 avertir la direction de l’épreuve au numéro que vous recevrez avec la trace GPX et le tracker la veille du départ

ASSURANCES

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour l’épreuve auprès de la MAIF. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, et de celle de ses préposés membres de l’organisation. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée de l’épreuve.

Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.

Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir une offre d’assurance proposée par l’assureur de leur choix.

Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

Inscriptions :

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne sur le site de la grande évasion trans massif dans la limite des places disponibles L’organisateur est seul décisionnaire des participants sélectionnés recevable. Toute inscription est nominative et irrévocable. Aucun transfert d’un participant à un autre n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, est entièrement reconnue responsable en cas d’accident

Documents obligatoires à fournir informations diverses :

L’organisateur exige que chaque participant soit couvert en assurance Individuelle accident couvrant aussi les recherche et rapatriement
Certificat médical de non-contre-indication à la pratique du cyclisme.
Pas d'inscription en DUO. Inscription individuelle uniquement. Les participants se doivent d'être autonome, pas de partage de matériel entre plusieurs participants.
Avoir 18 ans au moment du départ
Paiement des droits d’inscription correspondant à votre défi
- Paiement des droits d’inscription correspondant à votre défi
- 25 € pour le 50 km les villages perchés
- 53 € pour le 110 km Sommet et dentelles ( comprenant l’application live tracking)
- 68 € pour l’ultra transmassif 220 km ( comprenant l’application live tracking

Ce que comprends l’inscription :

Le café starter avant le départ
Le téléchargement de l’application LIVE Tracking « La Grande évasion » avec suivi et fonction SOS pour le 110 et 220 km
Les traces GPX des parcours
sacs " petits ravitaillements musette" (1 sur le 50 km 2 sur le 110 km 3 sur le 220 km ) il s'agit à chaque fois de sac au contenu identique donné au passage de chaque participant , mélange salé -sucré
Road book pour chaque parcours (envoyé la semaine qui précéde l'épreuve)
Le briefing avant épreuve obligatoire
1 PC direction de la Grande évasion joignable durant toute l'épreuve
Assistance mécanique départ et sur la base de vie mi-parcours du 220 km et arrivées
Un sac complet ravitaillement à l’arrivée identique pour tous les participants . Une biere pression artisanale du Ventoux
Une assiette composée à la base de vie mi-parcours pour l’ultra trans massif en plus des 2 ravitaillements musette ( assiette salade composée lentilles , jambon , fromage,potage chaud en fonction de la météo )
Transport bagagerie sac rechange et divers sur la base de repos mi-parcours de l’Ultra 220 km pour ceux qui le souhaitent

La dotation pour chaque participant:

Bière artisanale du Ventoux – barre énergétique -bouteille AOC Ventoux
Une plaque de cadre
goodies divers
La trace GPS

ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve. En cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit : - De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum - D’écourter ou de neutraliser l’épreuve - D’arrêter voire d’annuler l’épreuve En cas d’annulation de l’épreuve en raison d’un cas de force majeur, d’un décret gouvernemental ou d’un arrêté préfectoral, le remboursement des droits d’inscription complet est alors effectué par l’organisateur.

REMBOURSEMENT : Plus aucun remboursement aprés le 5 Avril , tous les frais d'organisation étant alors engagés

Matériel obligatoire pour le 220 km

Voici la liste du matériel obligatoire à présenter lors du contrôle avant le départ :

Un casque à coque rigide avec jugulaire attachée
Un gilet haute visibilité ou veste fluorescente pour le 220 Km
Une frontale avec piles de rechange pour le 220 Km
Un éclairage de visibilité clignotant blanc à l’avant et rouge à l’arrière (indépendant de l’éclairage de progression pour le 115 et 225 Km)
Eclairage de progression avant d’au moins 400 lumens avec autonomie minimum de 3 h
Eclairage arrière rouge fixé sur le vélo
Un ou plusieurs dispositifs réfléchissants sur le cadre et sur votre sac de selle
Une couverture de survie pour le 220 km
Smartphone 10 em génération
Un GPS en pleine charge
Pompe à vélo avec kit de réparation tubeless ou kit chambre à air (au moins 2)
Un outil multifonction pour le vélo de type " Multi Tools "
Pochette de réception des déchets à vider aux points de contrôle ou poubelles rencontrées
Fortement conseillée mais non obligatoire (batterie externe pour plus d’autonomie Smartphone et GPS )
Matériel obligatoire pour 50 et 110 km
Un casque à coque rigide avec jugulaire attachée
Smartphone et GPS
Pochette de réception des déchets à vider aux points de contrôle ou poubelles rencontrées
Conseil équipement : Vêtements adaptés à la pratique du cyclisme avec bandes réfléchissantes
Coupe-vent

ACCEPTATION DU REGLEMENT Le fait de participer au Ventoux Gravel Tour Trans Massifs implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat. Le règlement est consultable sur le site https://www.grande-evasion-trans-massifs.fr

Il sera en consultation libre sur le site de l’enregistrement de l’inscription

Recommandations

Vous allez circuler sur des routes et chemins ouverts à d’autres usagers. Merci de respecter les piétons, chevaux et autres vélos croisés.

Vous gérez vos détritus « emballages divers etc… » que vous gardez avec vous ou que vous déposez dans les poubelles que vous croiserez sur votre itinéraire. Le non-respect de cette propreté constatée sur le parcours implique immédiatement la mise hors épreuve.

Le Ventoux Gravel tour emprunte plus de 80 % de chemins et sentier en pleine nature, souvent dans des lieux très sauvages et zones sensibles, respectez cette nature, vous n’êtes dans ces lieux que de passage, le plaisir que vous aurez à cheminer dans ces environnements dépend de la préservation de ceux-ci et de votre comportement respectueux.

Info bivouac pour le 220 km : Si vous décidez de bivouaquez en pleine nature, sachez que celui-ci est autorisé du coucher du soleil au lever du jour avec un matériel léger tente ou pas et feu interdit dans tous les massifs forestiers. il est interdit de camper ou bivouaquer à moins de 200 m d’un captage d’eau .

Respecter la nature et les propriétés privées. Pour info : Le bivouac est un campement temporaire dans un endroit peu ou pas aménagé, généralement pratiqué en pleine nature par des personnes faisant des activités de plein air (randonnée, escalade, vtt, kayak, etc.) sur plusieurs jours. Un bivouac se fait du coucher du soleil à son lever, une seule nuit au même endroit et avec un campement léger et sommaire (tente ou pas). Il est interdit de camper dans les lieux publics

Chaque participant doit vérifier et gérer

Son vélo, sa maintenance et sa protection (y compris contre le vol), avant, pendant et à l’issue de l'épreuve
Son alimentation ses vivres de course ses boissons
Son GPS et téléphone portable en parfait état de marche outils indispensables pour suivre l’itinéraire. Il est fortement conseillé de télécharger sur votre portable l’application Iphigénie sur laquelle vous pourrez mettre la trace GPX du parcours sur fonde de carte IGN
Sa gestion du sommeil et ses efforts pour le 220 km en pensant bien qu’il part pour une épreuve de longue endurance.

En résumé

Le Ventoux Gravel Tour trans massif n’est pas une course, mais une randonnée à allure libre

L’autonomie complète régit cette épreuve.
Une trace GPS du parcours est fournie aux participants, aucun balisage en place
Il y a des barrières horaires pour boucler les parcours 110 et 220 km
Les participants doivent être autonomes : logement, nourriture, incidents mécaniques ou physiques.
Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur la route : magasins, restaurants, hôtels…et sur la base de vie du 225 km
Trois distances en boucle – 50 – 115 – 225 km au choix à parcourir dans un temps relativement court (il faut effectuer plus de 110 km par jours pour terminer dans les temps l’ultra trans massif).
Même si le Ventoux Gravel Tour n’est pas une course. Il ne faut pas négliger la préparation et avoir une bonne condition physique pour venir à bout des parcours en particulier le 115 et 225 km.